WEBCON BPS Obieg wniosków urlopowych
WEBCON BPS Obieg wniosków urlopowych to nowoczesne narzędzie, które pomaga w łatwy i intuicyjny sposób złożyć i przetworzyć wniosek urlopowy. Zastosowanie obiegu wniosków urlopowych poprawia komunikację z pracownikami w przypadkach, gdy pracodawca nie chce wdrażać modułów typu e-pracownik.
Dzięki temu rozwiązaniu, można składać wnioski online, bez konieczności wypełniania odręcznych formularzy i przynoszenia ich do biura. Wszystko jest dostępne w jednym miejscu, na platformie Webcon BPS, gdzie można łatwo śledzić swój wniosek, przejrzeć aktualny stan i otrzymać informację zwrotną.
To niewątpliwie ułatwia pracę i pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale też energię. Wszystko, co jest potrzebne, to tylko dostęp do internetu i kilka kliknięć, aby składać wnioski w dowolnym miejscu i o każdej porze.
Najważniejsze funkcje
- określenie planów urlopowych,
- bieżąca informacja o wykorzystaniu i statusie ilości dni urlopowych,
- weryfikacja terminu, w oparciu o wnioski urlopowe w dziale,
- skierowanie wniosku do akceptacji przełożonego,
- zawiadomienie działu kadr o zaakceptowanym urlopie,
- eksport wniosków do systemu kadrowo-płacowego,
- obsługa wszystkich rodzajów urlopów,
- automatyczne ustawienie nieobecności pracownika w kalendarzu ME,
- automatyczne ustawienie zastępstwa na czas urlopu.
Korzyści
- przekształcenie wykonywanych fizycznych zadań w procesy cyfrowe,
- dzięki systemowej kontroli procesowania wniosków pewność, że żaden dokument nie zostanie przeoczony,
- uproszczenie składania wniosków urlopowych,
- wybór rodzaju urlopu ze słownika urlopów zawierającego definicje dostępnych rodzajów urlopu,
- zmniejszenie czasu obsługi wniosku,
- pracownicy zdalni nie muszą dostarczać papierowych dokumentów do działu HR,
- wyeliminowanie ryzyka nieprawidłowości danych w zakresie liczby dni przysługującego urlopu,
- łatwość sprawdzenia wykorzystanych dni urlopowych i pozostałego limitu zarówno przez przełożonego, jak i pracownika.